科室

工 作 内 容

责任人

办

公

室

制定区公共机构节能工作实施方案．

万萍

组织好歌咏比赛

督促局档案室的档案整理工作

行

政

科

完成第四季度安全检查，并督促整改

王克让

完成签订大院绿化合同，按合同要求监督到位，会议室、大厅、大院及时更换花草

做好2个食堂的食品监督及安全检查工作

水电工做好每天检查，出现问题及时处理

资

产

科

完成第四季度房屋租金收取并清理全年的收缴情况

王喜红

吴建伯

检查各类房屋的安全使用情况，并对存在的安全隐患提出整改方案

针对电影院发生的伤亡事故，修改和完善经营性租赁合同条款，并草拟2009年经营房合同

针对门面房出租市场，提出2009年经营性房租赁价格调整方案

完成腾出区老年体协办公室，由药店使用

完成民政局、教育局办公大楼、幼儿园、交通局组织验收及审计工作

完成局07、08年装修、维修工程汇总表（含行政科）

完善房改档案，并建立区级领导房改和住房补贴档案工作．

继续办理政务中心办公大楼“两证”，完成自管房3号、6号楼一楼门面房办证的有关工作

整理已完成工程的资料档案

采

购

中

心

完成采购办委托的政府采购项目

龙志业

完成区综治委2008年技防系统建设竞争性谈判项目

完成区台商投资区管委会乘用电梯采购竞争性谈判项目

完成2008年1-9月份采购项目统计工作

财

务

室

完成2009年财政预算的填报工作

刘锦萍

协助资产科完成四季度的资产占用费的收缴

完善机关食堂每月收支月报表

科室

工作内容

完成情况

未完成原因

办

公

室

完成上报省、市协会关于东西湖区机关事务管理局省、市级先进工作单位的材料

已完成

组织相关人员外出到省、市、区学习宣传《公共机构节能条例》，制定区公共机构节能工作实施方案．

-

修改稿件

行

政

科

完成幼儿园楼梯间兴建工作

已完成

完成签订大院绿化合同，按合同要求监督到位

-

逐步到位中

完成上半年各类维修工程结账工作

未完成

还有两项未结

清理完善会议室使用、柯斯达使用、领导进餐登记工作

已完成

清理填写07、08年各项维修工程一览表

已完成

一览表已制定完毕

资

产

科

继续做好民政局装修工程的管理工作

-

按合同在施工中

完成交通局卫生间的装修工作

已完成

教育局机关部分办公室装修工程开工

已完成

已经开工

完成局07、08年装修、维修工程一览表

-

由财务室核实

完善房改档案，并建立区级领导房改和住房补贴档案工作．

已完成

统计表已完成

完成管委会2002年移交行管局资产，其中2008年核对属实的办公用品，逐步转帐到使用部门。

未完成

管委会不同意帐面移交

完成区国资办资产清理网络联网

已完成

已用QQ号联系

继续办理政务中心办公大楼“两证”，完成自管房3号、6号楼一楼门面房办证的有关工作

未完成

海景不能提供房屋权属证书

采

购

中

心

完成区吴家山中学笔记本电脑采购竞争性谈判项目

已完成

完成区劳动和社会保障局办公网络设备采购竞争性谈判项目

已完成

完成区2008年技防系统建设竞争性谈判项目规划设计方案和技术要求征求意见等前期工作

已完成

完成第三季度采购档案整理工作

已完成

财

务

室

完成三季度的统计报表报送工作

已完成

完成两个食堂进餐人员统计工作，其中：在编人员，临时人员．

已完成

完成三季度的财务报表

已完成