为了确保局内复印机的正常使用，延长复印机使用寿命，降低耗材，节约办公经费，提高工作效率，特对局办公室、采购中心复印机使用和管理作如下规定：
一、复印机由局办公室负责管理、维护、使用。（采购中心复印机委托王红梅管理）

二、各科室、部门的资料文印，需领导或分管领导审核定稿后，根据需要进行复印，严格控制复印的数量。

三、各科室、部门如复印超过10张以上的材料，要填写复印登记簿，对复印内容、复印数量、复印人员进行登记。外单位如需我局帮助复印材料时，须经办公室主任批准，由办公室人员操作，并按每张纸0、5元收取成本费。

四、在复印多份的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印。复印数量一般不得超过５０份，超过５０份的均采用速印机（采购中心复印机）。

五、凡注有不准翻印及秘密标识的，一般不得复印，确有需要时，须按保密制度处理。复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

六、复印完毕后，无他人继续使用时，使用节电模式（按节能键）。复印机总电源每天下班前关闭。

七、为防止复印机卡纸，复印时不得使用再生纸，并尽可能做到双面复印。

八、注意保持复印室的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，延长使用寿命。

九、出现严重或未知故障时，应立刻停止使用，通知维修人员排除故障。

十、复印所使用的纸张、炭粉等耗材由局办公室根据复印机使用情况（复印张数），先报预算，审批后统一购买、分发。

十一、严禁复印与工作无关的材料。

东西湖区机关事务管理局

2008年2月18日