武汉市东西湖区机关事务管理局文件

东事管[2004]6号

    为建立高效、快速的政府服务体系，提高政府采购质量和效益，促进区政府采购中心（以下简称采购中心）工作制度化、规范化。特制定区政府采购中心管理工作制度。

    一、工作职责

    负责组织实施区财政年度集中采购目录以内的政府采购项目，接受单位委托，组织集中采购目录以外的政府采购项目。办理区财政局采购办公室交办的其他采购工作任务。

    二、主要工作任务

    维护采购人的合法权益，搞好政府采购的服务工作，提高采购资金的使用效益，保障国有资产的有效管理。主要工作内容包括：政府采购任务的接受；编制政府采购文件；组织开标评标定标等活动及采购合同的验收。

    三、主要工作方法

    区政府采购中心接受区采购办公室的监督管理，采购中心具体负责采购工作的落实：

    （一）在采购之前，进行标的调查，了解采购人的最根本需求并对市场行情进行调查；

    （二）向三家以上供应商发出标书，经评标委员会评定，确定第一名为中标供应商。

    （三）由采购单位与中标供应商签订采购合同，采购中心负责组织验收，通知区政府采购办公室结算。

    四、工作纪律

    （一）采购中心必须坚持公开、公平、公正和诚实信用原则，牢固树立法律意识，依法办事，不准滥用职权，玩忽职守，恂私舞弊、不作为或乱作为。

    （二）注重自身的道德修养，要在工作中体现出良好的品行；做到忠于职守，爱岗敬业；刻苦钻研业务，不断提高理论素质和业务能力；严禁办事草率，敷衍塞责，不求甚解，贻务工作。

    （三）要与供应商保持正当的工作关系，不能因个人好恶影响正常的采购工作。要严格遵守廉政纪律，不许接受采购人、供应商的礼金，礼品和有价证券。

    （四）要严格遵守保密制度，不准泄露政府采购保密信息。

    五、其它工作

    （一）档案管理

    采购中心在采购活动中形成的文件及相关资料，均应在采购活动完成后，按采购方式及类别分别清理造册，立即归档。采购档案应最少保存十五年。

    （二）印章的管理

    印章实行专人保管。印章使用时将用印的时间、用途、批准人和经办人的姓名进行登记。公文、证件等用印由采购中心负责人审批后方可使用。

    （三）办公物品管理

    办公室办公桌椅、空调、传真机、打印机等物品要保持清洁、干净，并加强日常的使用管理工作。贵重物品要实行专人管理，责任到人，不得外借，如发现损坏、丢失等现象，责任人要根据实际情况承担一定的经济损失。

东西湖区机关事务管理局

二OO四年十一月十日。