武汉市东西湖区机关事务管理局文件

东事管[2007]11号

    为了更好地适应新形势下的公务接待工作，节约财政开支，促进节约型机关建设，现就我局公务接待工作制定如下管理制度。

一、公务接待的原则

围绕区政府中心工作，适时介绍东西湖区域经济优势、地方特色、旅游景点等内容。按区领导意图办事。厉行节约、文明礼貌、热情周到地做好接待工作。

二、公务接待的工作流程

公务接待严格按照交办函件（电话通知）→局长签署意见→分管局长布置→办公室拟定接待方案→确定接待预算→局相关职能科室配合的程序。以接待方案为依据各司其职、各负其责。将工作记录和接待登记表留局办公室和财务室备存，办公室要建立接待工作档案，财务室作为报帐依据。（附：公务接待工作流程）

三、公务接待的职责划分

公务接待工作由局长负总责，分管副局长具体落实、布置，局相关科室工作人员相互配合完成。

四、公务接待类别及标准

（一）工作餐标准

工作餐用餐的地点安排在区机关食堂。

1、省级领导：50元/餐/人；
　　 2、市级领导：40元/餐/人；
　　 3、县处级(含以下)领导：35元/餐/人；
　　 4、领导司乘人员及工作人员：30元/餐/人。

（二）接待桌餐标准

1、市级及以上领导:80元/人(酒水另计)。

2、县处级(含以下)领导:60元/人(酒水另计)。
　　3、来区考察团队每餐按30元/人以内标准安排，原则上接待一餐；

4、宴请所用香烟、啤酒、饮品、礼品、水果原则上使用武汉市、东西湖区的本土产品，由协议供应商统一配送。

5、工作日午间按政策不安排酒水。

（三）住宿的规格

公务接待住宿原则上安排在区内酒店，特殊情况的请示有关领导批示。

（四）其他费用限额:
　　1、干鲜果费
　　（1）省级及以上领导:30元/天·人;
　　（2）市级(含以下)领导:20元/天·人。
　　2、花篮、果篮价格标准。花篮200元/对，果篮100元/个。

3、礼品费:礼品一律使用东西湖区本土生产的产品，标准100元/人。
　　4、矿泉水费:50元/件(每10人1件)。
　　5、租车费:柯斯达面包车1000元/天。
　　6、会议室使用费:
　　会议室原则上使用区机关会议中心会议室，500元/次/天；接待规格较高的和特殊情况的另作其他安排。

五、结帐办法

严格按照下单→ 签单→ 报帐，下单与签单相分离，报帐与签单相制约的机制，严格控制接待经费的超标。

按月定期与酒店及供应商结算，按季度向区政府核报、申请接待经费。并将有关原始凭证及每次接待详细情况登记造册备查。

东西湖区机关事务管理局

2007年7月30日